Rolul prezenței în mediul online a fiecărei administrații publice, fie locale, fie centrale este acela de a asigura transparența informațiilor de interes public, cât și realizarea unei comunicări corecte și complete între autoritate și cetățeni.
Astfel,în platforma destinată digitalizării primăriei, pe lângă rolul informativ, portalul web joacă rolul unui canal de comunicare eficient între cei doi parteneri, autoritatea publică și cetățeni, fiind un pas către orașul digital pe care ambele părți și-l doresc.
Avansis.portal, platformă de digitalizare pentru primării
Prezentarea instituţiei, activităţile ei, cât şi localitatea, la cele mai înalte standarde de calitate
AVANSIS.PORTAL: PRIMUL PAS CĂTRE UN ORAȘ DIGITAL, UN CANAL DE INFORMARE PENTRU CETĂȚENI
Avansis Portal este o soluţie electronică foarte practică prin care orice primărie are posibilitatea de a-şi prezența instituţia şi activităţile ei, localitatea și alte informații despre comunitate, prin intermediul web site-ului oferit de avansis.portal.
Avansis Portal este realizat respectând în totalitate specificațiile Ghidului privind realizarea paginilor web pentru administrația publică centrală și locală din România, emis de Ministerul Comunicațiilor și Tehnologiei Informației, precum și luând în considerare specificul fiecărei localități. Dezvoltăm un produs unic din punct de vedere al design-ului pentru fiecare client.
FLUX DE LUCRU
De unde începem în personalizarea platformei pentru primărie?
Paleta de culori se va stabili inițial cu ajutorul clientului. Se poate creea o paleta de culori folosind ca bază logo-ul sau clientul poate sugera 3 culori care le preferă și de aici se va concepe paleta de culori.
Inițial se vor creea mockup-uri pentru divere pagini ale protalului pentru a stabilii de comun accord cu clientul structura paginiilor folosite pe întreg portalul.
Portalul va avea un design ce are la bază un grid custom resposive, asta însemnând că toată informația prezentă pe pagini se va autoscala în funcție de rezoluția dispozitivului de pe care este vizitat portalul, făcând facilă vizitarea site-ului de pe orice dispozitiv.
- Posibilitatea de a adăuga pe portal orice document de interes public (Hotărâri ale consiliului local, Declaraţii de avere, Dispoziţii ale primarului, etc.), într-o manieră facilă;
- Posibilitatea de a modifica, adăuga, şterge orice pagină sau secțiune din cadrul portalului-ului și de a posta pe ea fie conținut, fie fotografii;
- Posibilitatea de traducere automată a conținutului în orice limbă doriți prin opțiunea Google translate;
- Posibilitatea de a promova mesajul primarului prin secţiunea dedicată de pe prima pagină;
- Facilitatea oferită cetăţenilor sau simplilor vizitatori ai portalului-ului de a adăuga păreri personale pe site, fie din formularul de contact, fie din modulul Carte de Oaspeți;
- Posibilitatea de a răspunde la mesajele vizitatorilor
- Posibilitatea de a adăuga un număr nelimitat de galerii foto / fotografii. Modulul galeriei foto permite încărcarea mai multor fotografii în același timp cu ajutorul multiuploader–ului, precum și posibilitatea de a sorta foarte ușor prin metoda “drag and drop”
- Posibilitatea de a avea mai multe poze panoramice, nu doar una singură, acestea derulându-se prin opțiunea de „slide”
- Posibilitatea de a introduce widget-uri, reprezentând bannere, text dinamic, unelte de tip ceas, vreme sau listarea informațiilor din modulele dinamice (știri, dezbateri etc.)
- Modulul căutare cu ajutorul căruia utilizatorul poate să găsească informații în mod eficient în interiorul portalului-ului;
- Managementul facil al modulelor permite crearea de liste de informații adaptate după necesitățile clientului (știri, procese-verbale)
- Toate paginile / modulele au opțiune de “Trimite unui prieten”, “Tipărire”, “Salvează în format PDF”, ”Adaugă pe Facebook”.
NEWSLETTER
Permite trimiterea în mod manual sau automat de informații către lista cu utilizatorii înscriși la newsletter. Oferă posibilitatea setării modului de trimitere către utilizator, fie manual, fie automată.
CHESTIONARE
Permite definirea unor seturi de întrebări cu răspunsuri predefinite (grilă) prin intermediul cărora se chestionează părerea cetățenilor cu privire la diferite situații. Rezultatele voturilor sunt exprimate procentual pe variantele de răspuns predefinite.
PETIȚII ONLINE
Utilizatorii pot trimite cereri, reclamații, sesizări sau propuneri autorității locale, iar aceasta poate răspunde și urmări demersul petițiilor stadiul acestora. Modulul respectă prevederile legii nr.23.04.2002/233 și a OUG nr. 30.01.2002/27 privind reglementarea activitatii de soluționare a petițiilor.
FORUM
Este un modul prin care autoritatea locală poate să creeze subiecte pentru a afla părerea cetățenilor cu privire la diferite situații. Utilizatorii pot să se înregistreze și să introducă atât discuții noi, cât și să comenteze subiectele deja afișate. Aceste afișări sunt moderate de către administratorul site-ului.
VERSIONARE CONȚINUT
Se vor crea automat backup-uri (versionări) pentru conținutul paginilor, acest lucru făcând facilă restaurarea unei anumite versiuni a conținutului din trecut, dacă se produce o schimbare nedorită.
ȘABLOANE PRESTABILITE
Modulul va pune la dispozitia administratorilor portalului multiple șabloane deja create care vor putea fi folosite la crearea de noi pagini, acest lucru făcând foarte ușoară adăugarea de conținut nou.
PAGINĂ FACEBOOK
Creare pagină Facebook pentru instituţie.
INTEGRARE CU FACEBOOK
Integrare portal web cu pagina Facebook.
BACK-UP
Este un program care permite salvarea / restaurarea bazei de date și a informațiilor de pe server în orice moment.
GALERIE VIDEO
Permite crearea unei galerii video similară galeriei foto sau atașarea de documente video la o pagină deja existentă în site.
SERVICII
Este o scurtătură către anumite servicii, fie din interiorul site-ului, fie din alte site-uri (ex.: plăți online, petiții, formulare, etc), având ca structură iconiță / titlu / text și link.
TRANSFER
Permite trimiterea de fișiere în mod securizat către anumite adrese de e-mail prin intermediul platformei de administrare.
WIDGETURI
Este un pachet de widget-uri care extinde funcționaliteatea portalului cu widget-uri pentru vreme, curs valutar, feed știri de pe divere site-uri de media, widget postări Facebook, Instagram etc.
BANNERE
Permite managementul si afișarea / poziționarea bannere-lor în anumite zone care vor fi disponibile pe paginile portalului.
MULTI LANGUAGE
Permite adăugarea manuală/automată a conținutului în mai multe limbi prin Google Translate.
TOOL SEO
În zona de administrare se vor oferii sugestii utile pentru a îmbunătății gradul de indexabilitate al conținutului paginii de către motoarele de căutare.
ACCESIBILITATE
Modulul oferă un set de opțiuni special create pentru persoanele cu dizabilități (mărire font, culori constrastate, mod monochrom, evidentiare link-uri etc.).
CACHE
Modulul de cache va converti într-o versiune statică paginile dinamice, acest lucru făcând încărcarea paginilor portalului mult mai rapidă.
SITEMAP XML
Modulul va genera automat un sitemap pe care motoarele de căutare îl vor utiliza pentru indexarea conținutului siteului.
FILE & MEDIA MANAGER
Modulul crează o zonă specială în panoul de administrare poentru adăugarea, ștergere, modificarea tuturor tipurilor de fișiere.
LOG-URI
Modulul va crea log-uri pentru toate acțiunile întreprinse de un utilizator în panoul de administrare (adaugare fișiere, adăugare conținut, adaugare administratori noi, trimitere newsletter, modificare structură meniu, etc.)
STATISTICI PORTAL
Realizarea unui site pentru o primărie este finalizată prin modulul de statistici. Se vor afișa în dashboard-ul panoului de control vizite, locație utilizatori, timp petrecut pe site și se fa realiza integrarea cu Google Analytics și Google Search console.